Erstellen einer neuen Tabelle

• Wählen Sie in der Registerkarte Einfügen die Gruppe Tabelle.
• Fügen Sie eine neue Tabelle in den Text ein, indem Sie entweder die gewünschte Anzahl von Spalten und Zeilen in der Schnelleingabe mit der Maus markieren oder wählen Sie den Befehl Tabelle einfügen… und geben Sie Spalten- und Zeilenanzahl ein.
  

Gestaltung einer Tabelle

Tabellenüberschriften

Damit Tabellenüberschriften auch für Screenreader-Anwender erkennbar sind, müssen diese entsprechend gekennzeichnet werden.

• Wählen Sie im Menüband von den Tabellentools den Menüpunkt Entwurf aus.
  
• Wählen Sie dann in den Tabellenformatoptionen die Option Kopfzeile aus, wenn alle Tabellenzellen der ersten Zeile Überschriften für jede Tabellenspalte enthalten.
• Wählen Sie alternativ oder zusätzlich die Option Erste Spalte, wenn alle Tabellenzellen der ersten Spalte Zeilenüberschriften enthalten.
  
• Hinweis: Die so erfolgte Auszeichnung der ersten Tabellenzeile bzw. der ersten Spalte als Überschrift für Screenreader-Anwender ist unabhängig von visueller Formatierung. Visuelle Hervorhebungen haben keinen Einfluss auf die Unterscheidung von Tabellenüberschriften und Tabellendatenzellen für Screenreader-Anwender.

Optische Gestaltung

Geben Sie die Breite der gesamten Tabelle und der einzelnen Spalten relativ in Prozent an. Dies erleichtert den Export in ein anderes Format wie beispielsweise HTML. Eine so erzeugte Tabelle die in ein HTML-Dokument überführt wird, passt sich unterschiedlichen Fenstergrößen an und ist damit auf vielen unterschiedlichen Bildschirmen gut zu lesen.

• Markieren Sie die gesamte Tabelle.
• Rufen Sie in der Reiterkarte Layout die Gruppe Tabelle und den Befehl Eigenschaften auf.
  
• Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf die markierte Tabelle klicken und im Kontextmenü den Eintrag Tabelleneigenschaften… auswählen.
  

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Geben Sie in der Reiterkarte Spalte als Maßeinheit Prozent an.
• Zusätzlich sollte die Gesamtgröße der Tabelle in der Reiterkarte Tabelle auch in Prozent angegeben werden.
• Fügen Sie einer komplexen Datentabelle eine Beschriftung hinzu, die den Zweck der Tabelle erläutert.
• Gestalten Sie eine Tabelle kontrastreich und so, dass die Kopfzellen der Spalten und Zeilen klar erkennbar sind. Wählen Sie hierzu in der Gruppe Tabellenformatvorlagen eine passende und kontrastreiche Formatvorlage für die Tabelle aus. In den Optionen für Tabellenformat können Sie zusätzliche optische Hervorhebungen für die erste Zeile, erste Spalte, Ergebniszeile, letzte Spalte, gebänderte Zeilen und gebänderte Spalten auswählen.
  
• Wählen Sie die Tabelle aus. In der Reiterkarte Entwurf kann das Aussehen der Tabelle geändert werden. Einstellungen zur Zellengröße und zur Ausrichtung des Textes können Sie in der der Reiterkarte Layout vornehmen.

Erstellen einer neuen Tabelle

Zum Einfügen einer neuen Tabelle an der aktuellen Position des Cursors wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:

• Rufen Sie im Hauptmenü den Menüpunkt Tabelle und den Befehl Tabelle einfügen… auf oder drücken Sie die Tasten STRG + F12 oder wählen Sie in der Symbolleiste das Tabellensymbol aus.

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Im Eingabefeld Name können Sie der Tabelle eine individuelle Bezeichnung geben.

Anschließend geben Sie die gewünschte Anzahl der Spalten und Zeilen in der Tabelle an.

• Falls Ihre Tabelle in der ersten Tabellenzeile Überschriften für die Tabellenspalten enthält, wählen Sie in den Optionen den Eintrag Überschrift. Dies sorgt dafür, dass die erste Tabellenzeile für Screenreader als Tabellenüberschrift ausgezeichnet wird.

Gestaltung einer Tabelle

Tabellenüberschriften

Damit Tabellenüberschriften auch für Screenreader-Anwender erkennbar sind, müssen diese entsprechend gekennzeichnet werden.

Sie können in LibreOffice Writer beliebigen Zellen die Absatzvorlage Tabellenüberschrift zuweisen. Falls Ihre Tabelle es erfordert, können Sie also zusätzlich oder anstelle einer Zeilenüberschrift auch die erste Spalte als Tabellenüberschrift kennzeichnen. Stellen Sie sicher, dass den Kopfzellen Ihrer Tabelle die Absatzvorlage Tabellenüberschrift zugewiesen ist und wenn nötig korrigieren Sie es.

Optische Gestaltung

Geben Sie die Breite der gesamten Tabelle und der einzelnen Spalten relativ in Prozent an. Dies erleichtert den Export in ein anderes Format wie beispielsweise HTML. Eine so erzeugt Tabelle in einem HTML-Dokument passt sich unterschiedlichen Fenstergrößen an und damit auf vielen unterschiedlichen Bildschirmen gut zu lesen.

Dazu können Sie wie folgt vorgehen:

• Setzen Sie den Cursor in die Tabelle.
• Rufen Sie aus dem Hauptmenü Tabelle den Befehl Eigenschaften… auf oder wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Tabelleneigenschaften….

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Wählen Sie die Reiterkarte Tabelle um relative Größenangaben in Prozent für die gesamte Tabelle einzustellen.

Standardmäßig ist eine automatische Ausrichtung mit fester Größe über die gesamte Seitenbreite voreingestellt. Wählen Sie einen der anderen Werte für die Ausrichtung um eine relative Größenangabe vornehmen zu können. Wenn die Tabelle weiterhin die gesamte Seitenbreite einnehmen soll, wählen Sie unter Ausrichtung den Listenpunkt Manuell.

• Aktivieren Sie für die Breite das Kontrollkästchen Relativ. Sie geben so die Breite der Tabelle in Prozent an.
  
• Zusätzlich kann auf der Reiterkarte Spalten auch die Breite einzelner Spalten prozentual bestimmt werden.
• Fügen Sie einer komplexen Datentabelle aus dem Hauptmenüpunkt Einfügen oder aus dem Kontextmenü mit dem Befehl Beschriftung… eine Beschriftung hinzu, die den Zweck der Tabelle erläutert.
  
• Gestalten Sie eine Tabelle kontrastreich und so, dass die Kopfzellen der Spalten und Zeilen klar erkennbar sind.
• Wählen Sie für die Kopfzellen geeignete Zeichen- und Hintergrundfarben aus.

Sie können mit den Schaltflächen der Format-Symbolleiste für Zeichenfarbe, Zeichenhintergrund und Hintergrund individuelle Farben vergeben oder Vorlagen für die Tabellenformatierung verwenden. Rufen Sie hierfür aus dem Hauptmenüpunkt Tabelle den Befehl AutoFormat… auf und wählen Sie eine Vorlage aus.

Adobe InDesign bietet mit dem Menü Tabelle umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten für Tabellen.

Gestaltung einer Tabelle

Tabellenüberschriften

• Damit Tabellenüberschriften auch für Screenreader-Anwender erkennbar sind, müssen diese entsprechend gekennzeichnet werden. Bei Aufruf des Befehls Tabelle einrichten… unter dem Menüpunkt Tabellenoptionen erscheint das Dialogfeld Tabellenoptionen.
• In den Reitern Tabelle einrichten und Tabellenkopf und -fuß können Sie die Anzahl der Tabellenkopfzeilen angeben.
  

Sie können mit InDesign so lediglich die erste Tabellenzeile beziehungsweise die ersten Tabellenzeilen für Screenreader-Anwender als Überschriftenzellen kennzeichnen. Eine Kennzeichnung weiterer Tabellenzellen als Überschrift – zum Beispiel zusätzlich auch der ersten Spalte – ist nicht möglich.

• Hinweis: Die Auszeichnung einer Tabellenzeile als Überschrift für Screenreader-Anwender ist unabhängig von visueller Formatierung. Visuelle Hervorhebungen haben keinen Einfluss auf die Unterscheidung von Tabellenüberschriften und Tabellendatenzellen für Screenreader-Anwender.

Optische Gestaltung

• Gestalten Sie eine Tabelle kontrastreich und so, dass die Kopfzellen der Spalten und Zeilen klar erkennbar sind.
• Wählen Sie im Menü Fenster unter dem Punkt Formate den Befehl Tabellenformate, um Formate für verschiedene Tabellen und für unterschiedliche Zellformate zu erstellen.
  

Sie können unterschiedliche Formate für Tabellenkopfzeilen, Tabellenfußzeilen, Tabellenkörperzeilen, für linke und rechte Spalte definieren und in den Tabellenoptionen zusätzlich noch abwechselnde Muster für Zeilen- und Spaltenkonturen und Zellenflächen angeben.

• Hinweis: Damit werden die Kopfzellen der Zeilen und Spalten deutlich hervorgehoben und von den Datenzellen abgesetzt. Bitte beachten Sie: Diese Auszeichnung ist rein visuell, um Tabellenüberschriften auch semantisch festzulegen, müssen Sie die im Abschnitt Tabellenüberschriften beschriebenen Schritte durchführen!