Hyperlinks einfügen

• Markieren Sie zuerst den Text, den Sie als Link nutzen wollen.
• Anschließend rufen Sie in der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Links den Eintrag Link auf.

Alternativ können Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text klicken und im Kontextmenü den Eintrag Link auswählen.

Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, in dem Sie das Ziel des Links und weitere Optionen festlegen können.

• Geben Sie das Ziel des Links im Textfeld Adresse ein.
• Wählen Sie anschließend den Schaltknopf QuickInfo… und geben Sie die QuickInfo für den Link ein. Dieser zusätzliche Text wird in MS Word als Tooltip angezeigt und informiert zusätzlich über das Ziel oder die Aktion des Links.
  Bei Export in HTML oder PDF bleibt der Quickinfo-Text als „Tooltip“ erhalten. Nach Export in PDF steht die Quickinfo für Vorlesesoftware als Alternativbeschreibung für Links zur Verfügung.

Inhaltsverzeichnisse, Lesezeichen und Querverweise innerhalb des Dokuments

Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich automatisch aus den Überschriften erstellen (Menü Referenzen, Untergruppe Inhaltsverzeichnis, Ausklappliste Inhaltsverzeichnis, Befehl Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis…).

Sie können in einem Dokument auch Links zu Überschriften und anderen Verweistypen setzen. Sie können auch eigene Textmarken erstellen und auf diese als Lesezeichen verweisen.

• Um eine Textmarke zu erstellen rufen Sie im Menü Einfügen in der Untergruppe Links den Befehl Textmarke

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Geben Sie dort den Namen der neuen Textmarke ein und bestätigen mit der Eingabetaste oder wählen Sie die OK-Schaltfläche.
• Um eine Textmarke als Sprungziel für einen Hyperlink zu verwenden, markieren Sie zunächst den Text, welchen Sie als Link nutzen wollen um zur Textmarke zu springen.
• Anschließend rufen Sie aus dem Menüband Einfügen in der Untergruppe Links den Befehl Link auf.

Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, in dem Sie das Ziel des Links und weitere Optionen festlegen können.

• Wählen Sie den passenden Linktyp aus. Da Sprungmarken nur innerhalb eines Dokuments zur Verfügung stehen, wählen Sie aus den Elementen links den Linktyp Aktuelles Dokument.
• Rufen Sie nun in der Baumstruktur im mittleren Bereich des Dialogs unter dem Eintrag Textmarken die von Ihnen soeben erstellte Textmarke aus.
• Wählen Sie anschließend den Schaltknopf QuickInfo… und geben Sie wie für Hyperlinks beschrieben eine QuickInfo ein.

Alternativ können Sie im Menü Einfügen in der Untergruppe Links den Befehl Querverweis verwenden und Überschriften, Textmarken oder andere Verweistypen in Ihrem Dokument auswählen und auf diese verweisen.

Hyperlinks einfügen

• Markieren Sie zuerst den Text, den Sie als Link nutzen wollen.
• Anschließend rufen Sie aus dem Menü Einfügen oder in der Symbolleiste den Befehl Hyperlink… auf.

Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, indem Sie das Ziel des Links und weitere Optionen festlegen können.

• Wählen Sie den passenden Linktyp aus. In diesem Beispiel ist es ein Link im Internet auf eine einfache Web-Seite.
• Geben Sie das Ziel des Links im Textfeld URL ein.

Die Angabe eines zusätzlichen Titels ist in LibreOffice Writer nicht möglich. Stattdessen wird immer die URL als Tooltip angezeigt.

Inhaltsverzeichnisse, Lesezeichen und Querverweise innerhalb des Dokuments

Ein Inhaltsverzeichnis lässt sich automatisch aus den Überschriften erstellen (Menü Einfügen, Ausklappliste Verzeichnis, Befehl Verzeichnis…).

Sie können in einem Dokument auch Links zu Überschriften und anderen Verweistypen setzen. Sie können auch eigene Lesezeichen erstellen und auf diese verweisen.

• Um ein Lesezeichen zu erstellen markieren Sie den Text und rufen im Menü Einfügen den Befehl Lesezeichen... auf.

Es öffnet sich ein neues Dialogfenster.

• Geben Sie dort den Namen des neuen Lesezeichens ein und wählen Sie die Schaltfläche Einfügen. Schließen Sie das Dialogfenster.
• Um ein Lesezeichen als Sprungziel für einen Hyperlink zu verwenden, markieren Sie zunächst den Text, welchen Sie als Link nutzen wollen um zum Lesezeichen zu springen.
• Anschließend rufen aus dem Menü Einfügen oder in der Symbolleiste den Befehl Hyperlink... auf.

Es öffnet sich nun ein neues Dialogfenster, in dem Sie das Ziel des Links und weitere Optionen festlegen können.

• Wählen Sie den passenden Linktyp aus. Da Sprungmarken nur innerhalb eines Dokuments zur Verfügung stehen, wählen Sie aus den Elementen links den Linktyp Dokument.
• Rufen Sie nun das Auswahlfenster mit den Sprungzielen des aktuellen Dokuments auf. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Sprungziel im Dokument (hinter dem Texteingabefeld Sprungziel).

Es öffnet sich ein neues Fenster mit allen zur Verfügung stehenden Sprungzielen. Wählen Sie als gewünschtes Sprungziel zum Beispiel das eingegebene Lesezeichen aus und bestätigen Sie die Auswahl.

Die Angabe eines zusätzlichen Titels ist in LibreOffice Writer nicht möglich. Stattdessen wird immer das Sprungziel als Tooltip angezeigt.

Hyperlinks

Importierte Textdateien enthalten meist nur dann korrekte Hyperlinks, wenn bereits im Textverarbeitungsprogramm korrekt Hyperlinks zugewiesen wurden. Falls dies nicht der Fall ist oder falls Sie den Text neu erstellen, markieren Sie den Text, dem ein Hyperlink zugewiesen werden soll.

• Öffnen Sie im Menü Fenster unter dem Punkt Interaktiv den Befehl Hyperlinks.

Es erscheint das Dialogfeld Neuer Hyperlink.

• Wählen Sie unter Verknüpfen mit: die Art des Hyperlinks aus und geben Sie unter URL: die Adresse ein.
• Wechseln Sie auf den Reiter Barrierefreiheit und geben Sie im Feld Alternativer Text einen aussagekräftigen Text für Vorleseprogramme an.

Inhaltsverzeichnis

Sie können in InDesign zwar als Format „Inhaltsverzeichnistitel“ und „Inhaltsverzeichnis-Haupttext“ auswählen. Diesen Absatzformaten wird jedoch nach Export in PDF-Format lediglich ein einfacher Absatz „P“ zugewiesen.

• Erstellen Sie für einen Inhaltsverzeichniseintrag die Absatzformatvorlage TOCI und für das Inhaltsverzeichnis die Absatzformatvorlage TOC und weisen Sie diese Absatzformatvorlagen den jeweiligen Textabschnitten zu.
• Um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, wählen Sie im Menü Layout den Befehl Inhaltsverzeichnis… .

Es erscheint das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis.

• Aktivieren Sie im Bereich Optionen die Option PDF-Lesezeichen erstellen, um PDF-Lesezeichen aus dem Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Lesezeichen

Falls Sie in einem kleineren Dokument ohne Inhaltsverzeichnis arbeiten, aber dennoch PDF-Lesezeichen erstellen möchten, markieren Sie den Text, der Sprungmarke und Lesezeichen werden soll, und wählen Sie im Menü Fenster unter dem Punkt Interaktiv den Befehl Lesezeichen.